Jan. 6 update for start of hybrid learning
Stafford staff prepare room for hybrid learning

Beginning Tuesday, Jan. 19, kindergarten students will start in-person learning on campus two days per week— Monday-Tuesday or Thursday-Friday—in groups of up to 15 students.

On Jan. 10, school principals will contact kindergarten families through email, text and voicemail to let them know which days their children will attend school in person. Generally, students will be divided by last name. 

The decision to start bringing students back to school is based on guidance issued Dec. 16 by Gov. Jay Inslee, the state Department of Health and the state Superintendent of Public Instruction. Health officials based their new guidance on experience nationally over the last few months that shows when students and staff follow safety protocols, such as wearing a face covering, washing hands regularly and staying six feet apart, transmission of COVID-19 in schools is limited.

The state’s new guidance limits student groups to a maximum of 15 students per classroom if the COVID-19 case count in the community exceeds 350 cases per 100,000 residents.

Students who receive special education services at all grade levels—and who have been attending school in person in groups of five or fewer—will continue to attend school in groups of up to 15 students.

Kindergarten students will be in a classroom two days a week. What should they do on their at-home school days?
On school days when students do not attend school in person, they will have assignments from their teacher to work on independently. They may also watch live or recorded TPS TV School, which is a series of 45-minute lessons taught by two Tacoma teachers for grades K-3. The lessons focus on math, literacy, and social-emotional activities by grade level.

Should kindergarten students bring their laptops to school?
For now, they should leave computers and chargers at home.

How will students receive meals during school?
Students can get free breakfast and free hot lunch at school during their in-person learning days, or they can bring their own food to school. They will remain together with their class groups during meals, either in their classroom or another location, depending on their school’s plan.

If your student has food allergies that your school does not already know about, please contact your school nurse – even if you don’t plan to have your student take school meals. Schools can make some meal accommodations for students with food allergies; ask your child’s health care provider to complete this form, and submit it to your school nurse.

On at-home school days, students can continue to pick up free meal packs from 11 a.m. to 1 p.m., Monday- Friday at Baker, First Creek, Giaudrone, Gray, Jason Lee, Mason, Meeker, Stewart, Truman and Wainwright, as well as scheduled stops on 33 routes through district neighborhoods. See the bus stop map here.

Will bus service be available starting Jan. 19?
Yes. Bus routes and schedules are in the works now. We will share details with you soon.

Can families transfer their student to Tacoma Online?
Any student can get on the waitlist for Tacoma Online and be placed in a class as openings become available. However, there is no guarantee of a space opening this school year.

In hybrid learning, will attendance be taken?
Yes.

When students are assigned to a cohort, are they expected to attend in person?
Yes.

How long will kindergarten students stay in cohorts before shifting to days with their full class?
It depends on county-wide case numbers. If Pierce County drops below 350 cases per 100,000 residents for 14 days, as soon as Feb. 1, students would shift to four school days per week, with their whole class. Otherwise, they will continue to come to school two days per week.

What daycare options are available once kindergarten students start going to school in-person Jan. 19?
Tacoma Public Schools partners with Metro Parks Tacoma, Greentrike, Boys and Girls Clubs of South Puget Sound, the YMCA of Pierce and Kitsap Counties, School’s Out, and Champions to offer daycare and distance learning camps. Those organizations are working on their plans to provide options for care through the transition of in-person learning. We will share more information as it's available.

How will elementary specialist classes (P.E., music and library) be conducted during hybrid learning?
All specialist classes will continue to be delivered virtually. Our elementary specialists work with all students in a building, and some even work at more than one building. By continuing specialist class virtually, we can reduce the risk of transmitting COVID-19 to large groups or having to quarantine large groups in the event of an outbreak.

If an in-person classroom must close due to a COVID-19 case, what would the school day look like?
Students would return to the remote learning schedule from home for the amount of days the classroom is closed. They would not operate on the cohort schedule during that time.

How can students and staff stay healthy while in school?
Over the last several months, we have prepared for reopening school by establishing consistent safety protocols and accumulating the necessary personal protective equipment (PPE).

One of those protocols is a daily health survey. Every day a student is in a school building, a parent or guardian must complete a short COVID-19 health survey form acknowledging their child has no COVID-19 symptoms and hasn’t been exposed to anyone with COVID-19. This is a state requirement of all school districts across the state.

The easiest way to complete that form is online. Completing the Tacoma Public Schools Family App registration process allows you to access the daily online COVID-19 health survey from a laptop, tablet or mobile device.

If you registered for the Family App already, you’re set to complete the health survey the first day your child goes to school. If you haven’t registered for the Family App, create an account here. Paper versions of the COVID-19 survey forms in English, Spanish, Vietnamese, Khmer, Russian and Ukranian will be available at schools.

Watch this video to learn how to register and complete the daily COVID-19 health survey. 

How will we ensure students remain socially distanced while entering and exiting buildings?
Each building has a plan which has been in operation since schools opened in October for staff and for students currently attending class in-person for small group instruction.

Plans vary depending on the design and flow of each unique school building and their community’s needs. Entries will be monitored during drop off and pick up by administrators, para educators or other staff designated by the principal or COVID supervisor.

What are the daily cleaning protocols for school buildings?
Cleaning protocols have been developed in accordance with the Centers for Disease Control. High-touch surfaces like doorknobs, faucet handles, check-in counters, and restrooms are cleaned and disinfected daily.

Groups of students move from one area to another in shifts, allowing for cleaning and disinfecting prior to a new group entering the area.

To ensure we can maintain a consistent cleaning routine, we ask that school staff not bring personal items such as chairs, couches, throw rugs, and toys to school.

Additional steps in our cleaning protocol:

  • Carpets are vacuumed daily. Disinfecting carpets is not necessary or recommended for respiratory viruses. Viruses do not live long on soft surfaces.
     
  • Restrooms are cleaned and disinfected daily.
     
  • Buttons, levers and surfaces of drinking fountains are clean and disinfected daily.
     
  • To allow the maximum amount of outside air to enter the program space windows are opened and HVAC systems adjusted. (There is no special cleaning or disinfection for heating, ventilation, and air conditioning systems.)
     
  • School staff are advised to clean and disinfect hands-on materials often and after each use, with materials provided by TPS. Additionally, staff are advised to limit shared teaching materials to those that can be easily cleaned and sanitized or disinfected. Books and other paper-based materials are not high risk for spreading the virus.

What’s next?

  • Monday, Jan. 25, preschool students will attend school two days per week in groups of up to 15 students.
     
  • Feb. 1, kindergarten students would shift to four school days per week—but only if the COVID-19 case count in Pierce County drops below 350 cases per 100,000 residents for 14 days. Otherwise, they will continue to come to school two days per week.
     
  • Monday, Feb. 8, first and second graders would return to school two days per week—Monday-Tuesday or Thursday-Friday—in groups of up to 15 students. Kindergarten and preschool will continue as described above.
     
  • In early 2021, we expect to announce plans to bring back first and second graders four days a week, expand preschool programming and phase in grades
    3-5.
     
  • The district has started exploring ways to bring back middle school and high school students living homeless and others farthest from educational justice in small groups of up to 15 students, as recommended by the new state guidance.


Actualización del 6 de enero para el inicio del aprendizaje híbrido

A partir del martes 19 de enero, los estudiantes de jardín de infantes comenzarán el aprendizaje presencial en el campus dos días por semana, de lunes a martes o de jueves a viernes, en grupos de hasta 15 estudiantes.

El 10 de enero, los directores de las escuelas se comunicarán con las familias de jardín de infantes por correo electrónico, mensajes de texto y mensajes de voz para informarles en qué días sus hijos asistirán a la escuela presencialmente. Generalmente, los estudiantes se dividirán por apellido.  

La decisión de comenzar a traer estudiantes de regreso a la escuela se basa en la guía emitida el 16 de diciembre por el Gobernador Jay Inslee, el Departamento de Salud del estado y el Superintendente de Instrucción Pública del estado. Los funcionarios de salud basaron su nueva guía en la experiencia a nivel nacional durante los últimos meses que muestra que cuando los estudiantes y el personal siguen los protocolos de seguridad, como usar cubreboca, lavarse las manos con regularidad y mantenerse a una distancia de seis pies, la transmisión de la COVID-19 en las escuelas es limitada.

La nueva guía del estado limita los grupos de estudiantes a un máximo de 15 estudiantes por aula si el recuento de casos de COVID-19 en la comunidad excede los 350 casos por cada 100,000 residentes.


Los estudiantes de jardín de infantes estarán en un aula dos días a la semana. ¿Qué deben hacer en sus días escolares en casa?
En los días escolares cuando los estudiantes no asisten a la escuela de manera presencial, tendrán tareas del maestro para trabajar de forma independiente. También pueden ver TPS TV School en vivo o grabado, que es una serie de lecciones de 45 minutos impartidas por dos maestros de Tacoma para estudiantes de jardín de infantes a 3.º grado. Las lecciones se enfocan en matemáticas, alfabetización y actividades socioemocionales por nivel de grado. 


¿Deben los estudiantes de jardín de infantes traer sus computadoras portátiles a la escuela?
 No. Deben dejar las computadoras y los cargadores en casa.

¿Cómo recibirán los estudiantes las comidas en la escuela?
 Los estudiantes pueden recibir desayuno y almuerzo caliente gratis en la escuela durante sus días de aprendizaje presencial, o pueden traer su propia comida a la escuela. Permanecerán junto a sus grupos de clase durante las comidas, ya sea en el aula o en otro lugar, según el plan de su escuela.

Si el estudiante tiene alergias a los alimentos que la escuela aún no conoce, comuníquese con el enfermero de la escuela, incluso si no planea que el estudiante coma las comidas escolares. Las escuelas pueden hacer algunas adaptaciones en las comidas para estudiantes con alergias alimentarias; pídale al médico de su hijo que complete este formulario y envíelo al enfermero de la escuela. 

En los días escolares en casa, los estudiantes pueden continuar recogiendo paquetes de comida gratis de 11 a. m. a 1 p. m., de lunes a viernes en Baker, First Creek, Giaudrone, Gray, Jason Lee, Mason, Meeker, Stewart, Truman y Wainwright, así como paradas programadas en 33 rutas a través de vecindarios del distrito. Consulte el mapa de las paradas de autobús aquí.


¿El servicio de autobús estará disponible a partir del 19 de enero?
Sí. Las rutas y los horarios de los autobuses se están planificando. Pronto compartiremos los detalles.

¿Pueden las familias transferir a sus estudiantes a Tacoma Online?
Cualquier estudiante puede ingresar a la lista de espera de Tacoma Online y ser colocado en una clase cuando haya vacantes disponibles. Sin embargo, no hay garantía de que se abra un espacio este año escolar.

En el aprendizaje híbrido, ¿se tomará la asistencia? 
Sí.

Cuando se asigna a los estudiantes a una cohorte, ¿se espera que asistan en persona?
Sí.

¿Cuánto tiempo permanecerán los estudiantes de jardín de infantes en cohortes antes de pasar a días con su clase completa?
Depende de los números de casos de todo el condado. Si el condado de Pierce baja de 350 casos por cada 100,000 residentes durante 14 días, tan pronto como el 1 de febrero, los estudiantes cambiarían a cuatro días escolares por semana, con toda su clase. De lo contrario, seguirán asistiendo a la escuela dos días a la semana. 

¿Qué opciones de guardería estarán disponibles una vez que los estudiantes de kindergarten comiencen a ir a la escuela de manera presencial el 19 de enero?
Escuelas Públicas de Tacoma se asocian con Metro Parks Tacoma, Greentrike, Boys and Girls Clubs of South Puget Sound, YMCA de los condados de Pierce y Kitsap, School's Out y Champions para ofrecer guarderías y campamentos de aprendizaje a distancia. Esas organizaciones están trabajando en sus planes para brindar opciones de cuidado a través de la transición del aprendizaje en persona. Compartiremos más información a medida que esté disponible.

¿Cómo se llevarán a cabo las clases especializadas de primaria (educación física, música y biblioteca) durante el aprendizaje híbrido?
Todas las clases especializadas se seguirán impartiendo de forma virtual. Nuestros especialistas de primaria trabajan con todos los estudiantes en un edificio y algunos incluso trabajan en más de un edificio. Al continuar la clase de especialista de forma virtual, podemos reducir el riesgo de transmitir la COVID-19 a grupos grandes o tener que poner en cuarentena a grupos grandes en caso de un brote.

Si un aula de aprendizaje presencial debe cerrar debido a un caso de COVID-19, ¿cómo sería el día escolar?
Los estudiantes regresarían al horario de aprendizaje remoto desde casa por la cantidad de días que el aula esté cerrada. No estarían en el programa de cohorte durante ese tiempo. 

¿Cómo pueden los estudiantes y el personal mantenerse saludables mientras están en la escuela?
 Durante los últimos meses, nos hemos preparado para la reapertura de la escuela mediante el establecimiento de protocolos de seguridad consistentes y la acumulación del equipo de protección personal (PPE) necesario. 

Uno de esos protocolos es una encuesta de salud diaria. Cada día que un estudiante está en un edificio escolar, un padre o tutor debe completar un breve formulario de encuesta de salud de COVID-19 en el que reconoce que su hijo no tiene síntomas de COVID-19 y no ha estado expuesto a nadie con COVID-19. Este es un requisito estatal de todos los distritos escolares del estado.  

La forma más sencilla de completar ese formulario es en línea. Completar el proceso de registro de la aplicación Family de Escuelas Públicas de Tacoma le permite acceder a la encuesta diaria de salud de COVID-19 en línea desde una computadora portátil, tableta o dispositivo móvil.

Si ya se registró en la aplicación Family, está listo para completar la encuesta de salud el primer día que su hijo vaya a la escuela. Si no se ha registrado en la aplicación Family, cree una cuenta aquí. Las versiones en papel de los formularios de la encuesta de COVID-19 en inglés, español, vietnamita, jemer, ruso y ucraniano estarán disponibles en las escuelas.

¿Cómo nos aseguraremos de que los estudiantes permanezcan socialmente distanciados al entrar y salir de los edificios?
Cada edificio tiene un plan que ha estado en funcionamiento desde que las escuelas abrieron en octubre para el personal y para los estudiantes que actualmente asisten a clases presencialmente para la instrucción en grupos pequeños.

Los planes varían según el diseño y el flujo de cada edificio escolar único y las necesidades de su comunidad. Las entradas serán monitoreadas durante la entrega y recogida por administradores, auxiliares docentes u otro personal designado por el director o supervisor de COVID.

¿Cuáles son los protocolos de limpieza diaria de los edificios escolares?
Los protocolos de limpieza se han desarrollado de acuerdo con los Centros para el Control de Enfermedades. Las superficies de alto contacto como los picaportes de las puertas, las manijas de los grifos, los mostradores y los baños se limpian y desinfectan a diario.

Los grupos de estudiantes se mueven de un área a otra en turnos, lo que permite la limpieza y desinfección antes de que un nuevo grupo ingrese al área.

Para asegurarnos de que podamos mantener una rutina de limpieza constante, le pedimos al personal de la escuela que no traiga artículos personales como sillas, sofás, tapetes y juguetes a la escuela.
Pasos adicionales en nuestro protocolo de limpieza:

  • Las alfombras se aspiran a diario. No es necesario ni se recomienda desinfectar las alfombras para los virus respiratorios. Los virus no viven mucho tiempo en superficies blandas.
     
  • Los baños se limpian y desinfectan a diario.
     
  • Los botones, palancas y superficies de los bebederos se limpian y desinfectan diariamente.
     
  • Para permitir que entre la máxima cantidad de aire exterior, se abren las ventanas del espacio del programa y se ajustan los sistemas de HVAC. (No hay limpieza ni desinfección especial para los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado).
     
  • Se aconseja al personal de la escuela que limpie y desinfecte los materiales de práctica con frecuencia y después de cada uso, con materiales proporcionados por TPS. Además, se recomienda al personal que limite los materiales didácticos compartidos a aquellos que se puedan limpiar y desinfectar o higienizar fácilmente. Los libros y otros materiales en papel no tienen un alto riesgo de propagar el virus.


¿Qué sigue?

  • El lunes 25 de enero, los estudiantes de preescolar asistirán a la escuela dos días a la semana en grupos de hasta 15 estudiantes.
     
  • El 1 de febrero, los estudiantes de jardín de infantes cambiarían a cuatro días escolares por semana, pero solo si el recuento de casos de COVID-19 en el condado de Pierce baja de 350 casos por cada 100,000 residentes durante 14 días. De lo contrario, seguirán asistiendo a la escuela dos días a la semana.
     
  • El lunes 8 de febrero, los estudiantes de primer y segundo grado regresarían a la escuela dos días a la semana, de lunes a martes o de jueves a viernes, en grupos de hasta 15 estudiantes. El jardín de infantes y el preescolar continuarán como se describe arriba.
     
  • A principios de 2021, esperamos anunciar planes para traer de regreso a los estudiantes de primer y segundo grado cuatro días a la semana, ampliar la programación preescolar e incorporar gradualmente a los estudiantes de 3.º a 5.º grado. 
     
  • El distrito ha comenzado a explorar formas de traer de regreso a los estudiantes de escuela intermedia y secundaria que viven sin hogar y otros más alejados de la justicia educativa en pequeños grupos de hasta 15 estudiantes, según lo recomendado por la nueva guía estatal.

 

 


Media Contact

Dan Voelpel, Executive Director of Communications | 253-571-1015 | dvoelpe@tacoma.k12.wa.us

About Tacoma Schools

Tacoma Public Schools is the only district designated an Innovation Zone by Washington State. A leader in implementing innovative schools and programs to meet the diverse needs of every student, every day, TPS serves approximately 30,000 students from preschool to grade 12 and at nearly 5000 employees is one of the largest employers in Tacoma. Learn more...


 

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